叫號機的功能:叫號機可以解決排隊過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機,使其發(fā)揮大效益。首先,負(fù)責(zé)人要充分做好叫號引導(dǎo)工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務(wù)種類,幫助其在叫號機上正確領(lǐng)取所屬業(yè)務(wù)類別的叫號單,避免出現(xiàn)廢號以及無效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結(jié)一筆業(yè)務(wù)后5秒內(nèi)按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結(jié)業(yè)務(wù)后不及時離開柜臺,而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務(wù)人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號制度。對部分時點銀行營業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務(wù)窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導(dǎo)客戶至空閑服務(wù)窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時間,又能節(jié)省叫號機的紙源。
銀行叫號機讓公平看得見。當(dāng)顧客來到辦事大廳之后,首先先在銀行叫號機上點擊相應(yīng)按鈕,獲得屬于自己的那一張票號,隨后在休息區(qū)等待叫號就可以了。每張票號都是有序的,所以拿到票好后,無須擔(dān)心再有人插隊,同時,銀行叫號機會根據(jù)客戶的需要把客戶分配到相應(yīng)的辦理窗口,避免了以往客戶對業(yè)務(wù)不熟悉而排錯窗口造成重復(fù)排隊。減少客戶時間浪費的同時大大提升了自身的服務(wù)效率。如果沒有銀行叫號機,社會就不會體現(xiàn)出公平的存在,一些非常守規(guī)矩的人看到插隊者占便宜了,他心里會怎么想,這樣時間一長也會慢慢成為插隊者,所以銀行叫號機的使用很有必要,這樣人們才能走正規(guī)途徑,安分地排隊。
排隊機叫號系統(tǒng)的主要構(gòu)件。、取號機取號機是排隊機叫號系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備,目前比較流行的排隊系統(tǒng)都采用觸摸屏方式。取號機的用戶界面可以由用戶自行設(shè)計,根據(jù)用戶業(yè)務(wù)種類和服務(wù)窗口的變化,我公司將免費進行軟件的升級,比如增加窗口,增加排隊種類等。2、柜員窗口顯示屏可以根據(jù)用戶的需求定制各種類型的顯示屏,我們向客戶推薦點陣顯示屏。點陣顯示屏是目前比較先進的圖文顯示方式,技術(shù)、穩(wěn)定、無閃爍感,可以隨意更改顯示內(nèi)容,在無排隊人的情況下可顯示宣稱標(biāo)語等。表面為有機玻璃,做了柔光和防反光處理。顯示屏的大小可根據(jù)用戶要求進行設(shè)計,如四個漢字、五個漢字、八個漢字、十個漢字或雙排漢字等。
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